Informativa sul trattamento dei dati personali
Per favore leggi la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali
Sulla piattaforma Ars Docendi i tuoi dati sono trattati da due soggetti distinti: Life Training S.r.l., che gestisce la piattaforma e i dati del tuo account, e l'ente che ha commissionato il percorso a cui ti iscrivi, per i dati della tua partecipazione. Nell'informativa trovi quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo li conserviamo e come esercitare i tuoi diritti.
Piattaforma Ars Docendi — corsi.arsdocendi.it
Rivolta a chi si registra alla piattaforma e frequenta i percorsi formativi ospitati.
Versione 1.1 del 30 agosto 2026
In breve
Sulla piattaforma Ars Docendi i tuoi dati sono trattati da due soggetti distinti, ciascuno per la sua parte:
- Life Training S.r.l., che gestisce la piattaforma, tratta i dati del tuo account: chi sei, come accedi, come ti contattiamo.
- L’ente che ha commissionato il percorso a cui ti iscrivi tratta i dati della tua partecipazione: iscrizione, presenze, valutazioni, elaborati, attestato.
Non sono la stessa cosa e non rispondono alla stessa persona. Qui sotto trovi entrambe le parti per esteso.
1. Chi tratta i tuoi dati
1.1 Il titolare della piattaforma
Life Training S.r.l. Piazza Impastato 3 — 87100 Cosenza (CS) Partita IVA e Codice Fiscale 03611680780
Contatto per la protezione dei dati: privacy@arsdocendi.it
Life Training S.r.l. gestisce la piattaforma, il tuo account e la sicurezza del servizio. È titolare autonomo di questo trattamento: decide da sé perché e come questi dati vengono trattati, e ne risponde direttamente a te.
1.2 Il titolare del percorso formativo
Ogni percorso ospitato sulla piattaforma è commissionato da un ente — una scuola, un ufficio scolastico, un’amministrazione, un soggetto privato — che ne stabilisce contenuti, destinatari e finalità. Quell’ente è titolare autonomo del trattamento dei dati relativi alla tua partecipazione al suo percorso.
L’elenco aggiornato degli enti committenti, con i relativi recapiti, è pubblicato nella pagina «Titolari dei percorsi formativi», raggiungibile dallo stesso menu da cui hai aperto questa informativa. Quando ti iscrivi a un corso, il titolare di quel percorso è l’ente indicato in quella pagina accanto al nome del corso.
Per quella parte di trattamento Life Training S.r.l. agisce come responsabile del trattamento per conto dell’ente committente, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
2. Quali dati trattiamo, perché, e su quale base
2.1 I dati del tuo account — titolare: Life Training S.r.l.
Cosa raccogliamo, al momento della registrazione e durante l’uso della piattaforma:
| Dato | Da dove viene |
|---|---|
| Nome e cognome | li inserisci tu |
| Indirizzo email | lo inserisci tu, ed è verificato con un messaggio di conferma |
| Codice fiscale | lo inserisci tu |
| Provincia di servizio, nome della scuola, codice meccanografico, ordine di scuola | li inserisci tu |
| Password | la scegli tu; è conservata in forma cifrata e non è leggibile da nessuno, noi compresi |
| Data e ora degli accessi, indirizzo IP, pagine visitate sulla piattaforma | li registra automaticamente il sistema |
Perché il codice fiscale. Serve a distinguere con certezza persone omonime e a intestare correttamente gli attestati, che sono documenti nominali con un codice identificativo univoco. Non è usato per altro e non è visibile agli altri utenti della piattaforma.
Perché trattiamo questi dati e su quale base giuridica:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Crearti e mantenerti un account, farti accedere, identificarti con certezza, permetterti di iscriverti ai percorsi | esecuzione del servizio di piattaforma che hai richiesto — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR |
| Proteggere la piattaforma da accessi abusivi e da registrazioni automatiche, conservare i registri di accesso | nostro legittimo interesse alla sicurezza del servizio — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR |
| Adempiere a obblighi di legge, quando previsti | art. 6, par. 1, lett. c) GDPR |
Il tuo account non appartiene a un singolo percorso. Resta tuo anche quando un corso finisce, così che tu possa iscriverti ad altri percorsi ospitati sulla piattaforma senza rifare la registrazione e senza reinserire i tuoi dati.
2.2 I dati della tua partecipazione — titolare: l’ente committente
Cosa viene trattato mentre frequenti un percorso:
- l’iscrizione al corso e la data in cui è avvenuta;
- il tracciamento delle attività svolte all’interno del corso: materiali consultati, attività completate, date e orari;
- la presenza alle sessioni sincrone, importata automaticamente dal sistema di videoconferenza sulla base del tuo indirizzo email;
- la presenza alle sessioni in aula, registrata tramite firma con codice QR;
- gli esiti dei questionari, i voti e il registro delle valutazioni;
- gli elaborati e i file che carichi (project work, consegne);
- l’attestato rilasciato, con il suo codice identificativo univoco.
Base giuridica: la stabilisce l’ente committente. Per un ente pubblico si tratta di norma dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR); per un soggetto privato, dell’esecuzione di un contratto o di un obbligo di legge. La base giuridica applicabile al singolo percorso è indicata dall’ente committente, i cui recapiti trovi nella pagina «Titolari dei percorsi formativi».
2.3 Comunicazioni su nuove iniziative — titolare: Life Training S.r.l., solo se acconsenti
Se al momento della registrazione hai spuntato la casella «Voglio essere avvisato quando saranno disponibili nuovi percorsi formativi per il personale scolastico», useremo il tuo indirizzo email per segnalarti nuove iniziative formative.
È facoltativo. Non spuntarlo non ti impedisce di registrarti, di iscriverti ai corsi né di ottenere gli attestati. Nulla di quello che puoi fare sulla piattaforma dipende da questo consenso.
Base giuridica: il tuo consenso — art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Puoi revocarlo quando vuoi, dal tuo profilo sulla piattaforma o scrivendo a privacy@arsdocendi.it. La revoca ha effetto immediato e non pregiudica la liceità di quanto fatto prima.
3. Chi vede i tuoi dati dentro la piattaforma
- Gli altri corsisti iscritti al tuo stesso corso vedono il tuo nome e cognome nell’elenco dei partecipanti, e la scuola di servizio se aprono il tuo profilo. Non vedono il tuo codice fiscale, né la tua provincia di servizio, né il codice meccanografico della tua scuola.
- I formatori e i tutor del corso a cui sei iscritto vedono, oltre a questi, le tue presenze, le tue valutazioni e i tuoi elaborati, e possono contattarti attraverso la piattaforma. Non vedono il tuo codice fiscale.
- Il personale amministrativo di Life Training S.r.l. ha accesso ai dati del tuo account per la gestione tecnica della piattaforma e per rispondere alle tue richieste di assistenza.
- Il personale di un ente committente non ha accesso ai dati dei corsisti di un altro ente committente. Chi eroga un percorso vede soltanto le persone iscritte a quel percorso.
4. A chi comunichiamo i tuoi dati
I tuoi dati non sono venduti, ceduti né comunicati a terzi per finalità commerciali, né dal gestore della piattaforma né dagli enti committenti.
Per far funzionare il servizio ci avvaliamo dei fornitori elencati qui sotto, che trattano i dati per nostro conto e sotto nostra istruzione, sulla base di un accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR:
| Fornitore | A cosa serve | Dove tratta i dati |
|---|---|---|
| OVHcloud | server su cui gira la piattaforma | Francia (Unione Europea) |
| Hetzner Online GmbH | copie di sicurezza, conservate in forma cifrata | Germania (Unione Europea) |
| Mailjet SAS (gruppo Sinch) | invio delle email della piattaforma | Unione Europea, su infrastruttura di un fornitore statunitense |
| Zoom Communications, Inc. | sessioni formative in videoconferenza | Stati Uniti |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | sistema antiabuso (reCAPTCHA) sulle pagine di registrazione e di recupero password; riproduzione dei video didattici (YouTube) | Stati Uniti |
Le copie di sicurezza sono cifrate con una chiave che non risiede sul server e che il fornitore dello spazio di archiviazione non possiede: chi accedesse a quei file troverebbe contenuti illeggibili.
Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I trattamenti operati da Zoom e da Google comportano un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR — decisione di adeguatezza della Commissione europea e, ove applicabili, clausole contrattuali tipo.
In concreto: quando partecipi a una sessione in videoconferenza, il tuo nome e il tuo indirizzo email transitano sui sistemi del fornitore del servizio. Quando apri la pagina di registrazione o quella di recupero password, il sistema antiabuso trasmette a Google il tuo indirizzo IP e informazioni sul tuo comportamento su quella pagina.
5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Le durate sono due e distinte, perché distinti sono i trattamenti.
| Cosa | Per quanto |
|---|---|
| Dati del tuo account | finché l’account resta attivo, e comunque non oltre 36 mesi dall’ultimo accesso. Prima della cancellazione ti avvisiamo via email, così puoi conservarlo semplicemente accedendo |
| Dati della tua partecipazione a un percorso — iscrizione, tracciamento, presenze, valutazioni, elaborati caricati | 24 mesi dalla conclusione del percorso |
| Attestati rilasciati e relativo codice di verifica | 24 mesi dalla conclusione del percorso. Scaduto quel termine il codice non è più verificabile sulla piattaforma: scarica e conserva l’attestato, che resta valido come documento |
| Registri di accesso e log tecnici | per un periodo limitato, secondo le impostazioni di conservazione della piattaforma |
| Consenso alle comunicazioni | fino alla tua revoca. La prova del consenso prestato è conservata anche dopo la revoca, per poter dimostrare di aver agito legittimamente |
| Copie di sicurezza | le copie cifrate sono conservate al massimo 14 giorni e poi sovrascritte. Una cancellazione che ci chiedi diventa quindi effettiva anche sulle copie entro quel termine |
6. Cookie e tecnologie simili
Cookie tecnici. La piattaforma usa cookie necessari al suo funzionamento: mantengono la tua sessione di lavoro dopo l’accesso e ricordano alcune preferenze di visualizzazione. Senza di essi la piattaforma non funziona, e per questo non richiedono il tuo consenso.
Cookie di terze parti.
- Sulle pagine di registrazione e di recupero password è attivo il sistema antiabuso reCAPTCHA di Google, che utilizza propri cookie e trasmette a Google il tuo indirizzo IP. Serve a impedire la creazione automatica di account e non è usato per profilarti.
- I video didattici all’interno dei corsi sono ospitati su YouTube. La loro riproduzione può comportare l’installazione di cookie da parte di Google.
7. Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici su di te o che ti riguardino in modo analogamente significativo, e non svolgiamo profilazione.
Una precisazione dovuta: il completamento del corso e il rilascio dell’attestato avvengono automaticamente, quando il sistema rileva che i requisiti sono soddisfatti — presenze, superamento del questionario, consegna dell’elaborato. È la verifica di criteri oggettivi, dichiarati in anticipo dentro ogni corso, non una valutazione discrezionale sul tuo conto. Se ritieni che l’esito sia errato puoi chiedere che una persona lo riesamini, scrivendo al tutor del corso o a privacy@arsdocendi.it.
8. I tuoi diritti
Puoi in qualsiasi momento chiedere di:
- accedere ai dati che ti riguardano e ottenerne copia (art. 15);
- correggere dati inesatti o incompleti (art. 16) — nome, email e dati di servizio puoi modificarli da solo dal tuo profilo;
- cancellare i tuoi dati, nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- limitare il trattamento (art. 18);
- ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da un computer, o farli trasmettere a un altro titolare (art. 20);
- opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso alle comunicazioni, in qualunque momento e senza doverne dare ragione.
A chi scrivere. Per i dati del tuo account, a privacy@arsdocendi.it. Per i dati della tua partecipazione a un percorso, all’ente committente, i cui recapiti trovi nella pagina «Titolari dei percorsi formativi». Se scrivi all’indirizzo sbagliato non perdi nulla: inoltriamo noi la richiesta a chi di competenza e te ne diamo notizia.
Tempi di risposta: entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi per richieste particolarmente complesse, dandotene comunicazione.
Reclamo. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi, oltre a poter agire in sede giudiziaria.
9. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati richiesti in registrazione — nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale, provincia di servizio, scuola, codice meccanografico, ordine di scuola — è necessario per creare l’account, frequentare i percorsi e ottenere gli attestati. Senza di essi la registrazione non può essere completata.
Il consenso alle comunicazioni su nuove iniziative è invece del tutto facoltativo e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza.
10. Modifiche a questa informativa
Se questa informativa cambia in modo sostanziale te lo comunichiamo attraverso la piattaforma, e ti viene chiesto di prenderne visione al primo accesso successivo. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data indicata in testa.
Appendice — Titolari dei percorsi formativi
Aggiornata al 30 agosto 2026. Questa appendice si aggiorna a ogni nuovo ente committente; l’aggiornamento e’ una modifica minore e non richiede di riprestare il consenso.
Elenco dei titolari
Piano Formativo Regionale PNFD Calabria — anno scolastico 2025/2026
Percorsi interessati: tutte le Unità Formative e tutti i Seminari in presenza contenuti nella categoria Scuola Polo Calabria → PNFD 2025/2026.
Ente titolare del trattamento:
Istituto Comprensivo «Don Milani – Aprigliano» — Cosenza Scuola Polo Regionale per la Formazione Via De Rada 60 — 87100 Cosenza (CS) Codice fiscale 98094100785 Telefono 0984 71856 Email csic8al008@istruzione.it PEC csic8al008@pec.istruzione.it Sito www.icdonmilanidemateraapriglianocs.edu.it
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) dell’Istituto: da indicare.
A chi scrivere
| Se la tua richiesta riguarda | Scrivi a |
|---|---|
| Il tuo account: dati anagrafici, email, codice fiscale, accesso, cancellazione dell’account, consenso alle comunicazioni | privacy@arsdocendi.it |
| La tua partecipazione a un percorso: iscrizione, presenze, valutazioni, elaborati, attestato | all’ente titolare di quel percorso, ai recapiti indicati sopra |
Se scrivi all’indirizzo sbagliato non perdi nulla: inoltriamo noi la richiesta a chi di competenza e te ne diamo notizia.
Puoi in ogni caso rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi.
Aggiornamenti di questa appendice
Questa pagina è aggiornata ogni volta che un nuovo ente affida un percorso alla piattaforma. La data in testa indica l’ultimo aggiornamento. Le versioni precedenti sono conservate e possono essere richieste a privacy@arsdocendi.it.